secretaris VoorBaarn

Contact

Details

Dienst Bestuur
Categorie Algemeen
Regio Belangenbehartiging
Periode Van 01-02-2021 tot 31-12-2025
Code V000.687

Eigenschappen

Vrijwilligersverzekering Ja

Omschrijving

De secretaris:

  • doet verslag van de algemene ledenvergadering, bestuursvergaderingen en overige bijeenkomsten van het bestuur;
  • houdt de agenda, jaarplanningen en acties bij;
  • zorgt voor het digitaal archiveren van belangrijke verslagen en documenten;
  • organiseert samen met het bestuur de algemene ledenvergaderingen;
  • Tijdens de (aanloop naar de) verkiezingen voor de gemeenteraad in 2022 verzorgt de secretaris de registratie, organisatie en archivering van persoonsgegevens van kandidaat-raadsleden en het inleveren van de kieslijsten bij de gemeente.

WIE BEN JIJ?

Jij hebt:

  • Interesse in de actuele lokale politiek;
  • Ongeveer 1 dagdeel per maand beschikbaar voor de werkzaamheden;
  • oog voor detail;
  • Baarn als je woonplaats.
  • talent voor organiseren;
  • affiniteit met VoorBaarn en je bent of wordt betaald lid van de partij;
  • tijd om naast de bestuursvergaderingen aan andere VoorBaarn activiteiten deel te nemen om zo contact met leden, fractie en wethouders en inwoners te onderhouden;
  • een proactieve houding.

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een rol in een gedreven en gezellig bestuursteam;
  • het opbouwen van bestuurservaring;
  • een netwerk van enthousiaste mensen waarmee je mag samenwerken;
  • een kijkje in de keuken van de lokale politiek.
  • Bestuursleden worden voor 4 jaar benoemd en de functie is onbetaald.

PROCEDURE

  • Interesse? Stuur een e-mail met motivatie en CV naar het bestuur: bestuur@voorbaarn.nl
  • De interne kandidatencommissie voert uiteindelijk een gesprek met alle kandidaten. Zij laat de kandidaten weten of zij een positief advies krijgen van de commissie.
  • Op een Algemene Ledenvergadering presenteren de kandidaten zich kort aan de leden. Vervolgens stemmen we schriftelijk. De kandidaat met de meeste stemmen wordt per direct benoemd.